Как в excel запаролить файл. Как запаролить файл эксель. Безопасность на уровне отдельных листов

Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?

Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал , но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).

В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!

Парольная защита на открытие

Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.

Защита от редактирования

Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.

Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).

Альтернативный способ

Можно поставить пароль и немного другим способом.

Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).

В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.

Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Большинство компьютерных пользователей использует в своей повседневной работе пакет Microsoft Office. Довольно часто файлы с документацией могут содержать важную информацию, которую необходимо защищать от третьих лиц. Для того, чтобы ваши документы могли открывать и редактировать только вы, в системе есть возможность закрывать их паролем. Не все пользователи знают об этом.

Тем не менее, у нас такая возможность. На самом деле, поставить пароль на файл Excel или Word и тем самым защитить его довольно легко, достаточно проделать несложные манипуляции.

Как поставить пароль на файл Excel 2007

Эти действия выполняются после того, как вы создали документ с вышеупомянутым названием. Сначала нужно с помощью меню открыть пункт Сохранить как .

В появившемся окне находим в левой части внизу кнопку Сервис , нажимаем и в появившемся перечне находим Общие параметры . Во вновь открывшемся окне находим строку Пароль для открытия .

Рекомендуется придумывать средней и высокой степени сложности, содержащие буквы и цифры, чтобы уменьшить вероятность взлома файла Excel, имеющего важную информацию. После того, как вы вписали пароль в соответствующую строку, нужно будет повторно ввести его, после нажатия на ОК . Эта операция существует для того, чтобы исключить ошибку при вводе. Вышеуказанные действия выполняются точно так же с документами Word.

Как поставить пароль на файл Excel 2003

1. После создания файла нужно открыть пункт меню Файл и выбрать строку с названием Сохранить как .
2. В появившемся окне ищем пункт Сервис и во всплывшем меню находим строчку Общие параметры .
3. Далее появляется окно с запрашиванием пароля, вписываем

Сегодня мы обсудим, как запаролить Excel-файл. Данный инструмент входит в состав Microsoft Office. Программа Excel дает возможность создавать таблицы разной сложности, использовать формулы, а также индивидуальное оформление. Все актуальные версии приложения поддерживают настройку пароля.

Инструкция

Переходим к поэтапному описанию процесса того, как запаролить Excel-файл. Такая возможность предоставляется файлам в формате *.xls, как и любым другим документам Microsoft Office, среди которых Word и Access. Итак, после окончания работы с документом нажимаем кнопку «Файл», которая расположена в меню, вверху окна Microsoft Excel. В появившемся списке обращаемся к пункту «Сохранить как», нажав на него один раз левой кнопкой мышки. Возникнет окно сохранения документа, в нем находим меню «Сервис», нажимаем перевернутый треугольник, а затем используем появившуюся функцию «Общие параметры».

Настройка

Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как запаролить Excel-файл. На экране появляется раздел «Общие параметры». Здесь необходимо ввести пароль на изменение или открытие документа. Кроме того, если активировать функцию «Только чтение», при попытке открыть запароленный файл Excel, по умолчанию будет отключена.

Если установить защиту только для запуска документа, запрос на ввод будет возникать каждый раз во время открытия таблицы. При этом все пользователи, которые будут знать секретную комбинацию, смогут создавать массивы и редактировать данные. Что касается вопроса о том, как открыть запароленный файл защита установлена на изменение материала, запуск будет происходить стандартно, без каких-либо запросов. Однако если внести в таблицу новые данные и попытаться сохранить документ, приложение попросит указать секретную комбинацию.

Когда установлены оба типа паролей, необходим двойной ввод во время запуска и закрытия материала. Важно знать, что можно установить разные пароли на редактирование и открытие файла.

Возвращаемся к настройке. Когда пароль (или их пара) задан, нажимаем в «Общих параметрах» кнопку «OK». В проводнике вписываем имя документа, сохраняем файл, используя соответствующую функцию.

Удаляем защиту

Запускаем Excel. Открываем документ, который необходимо избавить от парольной защиты. Используем меню «Файл». Указываем «Сохранить как», а после открываем меню «Сервис». Переходим в «Общие параметры», применяем двойной клик мышки на звездочках в строке пароля. Используем клавишу «Del» для нужного действия. Подтверждаем операцию нажатием кнопки «OK». Нажимаем «Сохранить», а затем «Да» в новом окне.

Вот и все, пароль в книге Excel снят. С листом все происходит аналогичным образом. Открываем меню «Сервис», используем команду «Снять защиту». Для подтверждения действия отмены вам придется ввести назначенный ранее пароль. Отныне вы знаете, как запаролить Excel-файл, а также как при необходимости отменить защиту.

Вопрос защиты данных на сегодняшний день является особенно актуальным. В сети полно злоумышленников, которые легко могут завладеть незащищенной информацией. Кроме того, нередкими являются случаи, когда пользователь хочет установить защиту просто от посторонних глаз, например, в случае, если одним и тем же компьютером пользуется несколько человек. В общем, сейчас мы не будем выяснять мотив подобного желания, а поговорим лучше о том, как запаролить файл excel. В данной статье под прицелом оказался Excel версии 2007 и 2010, ведь принцип установки пароля у них будет идентичный. Итак, всем желающим установить защиту на экселевский документ, я предлагаю воспользоваться одним из двух способов. Какими? Узнаете далее!

Способ первый

На самом деле, оба способа предельно простые, и одинаково функциональные, поэтому не имеет значения, какой вы выберете. Это также просто . Итак, начнем с алгоритма выполнения первого способа:

1. Давайте представим, что нужный документ готов, осталось лишь его запаролить. Для этого нажимаем большую кнопку «Office» в верхнем левом углу программы.
2. В открывшемся контекстном меню жмите «Сохранить как».
3. Откроется новое окно, ваша задача – обратить внимание на маленькую кнопку «Сервис», расположенную рядом с «Сохранить» и «Отмена». Нажимаете на нее, и выпадает небольшая менюшка, выбирайте строчку «Общие параметры».
4. Далее вы можете установить пароли для двух случаев: для открытия документа и его изменения. Вводите нужный шифр и нажимайте «ОК». Отныне, всякий раз при открытии документа каждому юзеру будет предложено ввести установленный пароль. Пароли лучше где-то запишите иначе, если забудете, то придется ломать голову .

Способ второй

Помимо вышеописанного, могу предложить еще один вариант для установки пароля на документ Excel.

Придерживаясь таких несложных правил, вы можете в два счета установить защиту на любой файл программы Excel. Отмечу, что в основе этой функции лежит 128-битное шифрование AES, которое считается стандартным методом защиты файла.

Видео в помощь

Очень часто обращаются с вопросом, как установить пароль на документ Microsoft Excel 2007/2010 таким образом, чтобы документ был доступен другим пользователям только в режиме чтения. Сегодня объясню каким образом установить защиту на изменение Excel-файла.
Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
1. И так, перед нами открытый xlsx-документ с именем Книга 1 . Переходим во вкладку Файл , как показано на рисунке 1.
Рисунок 1.
2. Здесь выбираем пункт Сохранить как , обведённый красным цветом.

Рисунок 2.
3. Появляется диалоговое окно сохранения документа. В нижней части окна нажимаем кнопку Сервис , отмеченную красным маркером на рисунке 3.

Рисунок 3.
4. После этого, появится всплывающее меню. В нём необходимо выбрать пункт Общие параметры .

Рисунок 4.
5. Видим окно общих параметров, где можно установить пароль как для открытия файла, так и для изменения. В нашем случае, требуется установка пароля только на изменение, поэтому в поле Пароль для изменения вводим пароль.

Рисунок 5.
6. Далее, нажимаем кнопку ОК .

Рисунок 6.
7. В окне запроса подтверждения пароля вводим ещё раз наш пароль, затем нажимаем кнопку ОК .
Рисунок 7.
8. Система возвращает нас к диалоговому окну сохранения файла, где нажимаем кнопку Сохранить , обведённую на рисунке ниже.

Рисунок 8.
9. И так, у нас имеется xlsx-документ, который защищён паролем на изменение. Пробуем его открыть.

Рисунок 9.
10. При попытке открытия файла, будет запрашиваться пароль на полный доступ. Кроме того, как видим на рисунке 10, можем открыть его в режиме чтения.

Рисунок 10.
11. В заголовке окна Microsoft Excel будет видно, документ открыт в ограниченном режиме.

Рисунок 11.